BetrSichV §14 Dokumentation
Digitale Dokumentation für Ihre Anlagen Strukturiert & Nachvollziehbar
- Prüf- und Wartungsdokumentation (BetrSichV §14 im Blick).
- Handbücher, Zertifikate und Protokolle zentral pro Anlage.
- QR-Code-Zugriff an der Anlage – ohne App-Installation.
Wenn Prüfnachweise fehlen, wird es kritisch
Bei einer Prüfung oder im Ernstfall müssen Prüfnachweise sofort verfügbar sein. In vielen Betrieben sind sie jedoch in Ordnern, Excel-Listen oder einzelnen Systemen verteilt, unvollständig oder nicht auffindbar.
Prüfnachweise nicht auffindbar
Wichtige Unterlagen fehlen oder sind nur mit großem Aufwand zusammensuchbar.
Prüffristen werden übersehen
Wartungs- und Prüfintervalle gehen im Alltag unter, Ausfälle sind die Folge.
Keine lückenlose Historie
Ohne vollständige Dokumentation bleiben Probleme und Zusammenhänge unsichtbar.
Informationen nicht am Einsatzort verfügbar
Unterlagen sind nicht direkt an der Maschine abrufbar, Zeit geht verloren.
In 3 Schritten zu vollständiger und jederzeit verfügbarer Dokumentation
Ohne komplexe Einführung: In wenigen Schritten erfassen Sie Ihre Arbeitsmittel, strukturieren Ihre Dokumentation und haben alle Prüfnachweise direkt am Einsatzort verfügbar.
Arbeitsmittel digital erfassen
Erstellen Sie für jede Maschine oder Anlage ein digitales Profil mit allen relevanten Daten, Dokumenten und Prüfintervallen.
QR-Codes direkt an der Maschine anbringen
Jede Anlage erhält einen eindeutigen QR-Code für den direkten Zugriff auf alle Prüf- und Wartungsdaten vor Ort.
Prüfnachweise direkt vor Ort erfassen und abrufen
Per Scan greifen Sie sofort auf alle Daten zu, protokollieren Prüfungen und Wartungen und halten Ihre Historie lückenlos aktuell.
Was wird dokumentiert?
Alle relevanten Informationen zu Ihren Maschinen und Anlagen werden zentral erfasst – strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Prüfprotokolle und Prüfnachweise
Ergebnisse von Erst-, Wiederholungs- und außerordentlichen Prüfungen inklusive Datum, Prüfer, Ergebnis und nächstem Prüftermin.
Wartungen und Instandhaltung
Durchgeführte Wartungen, Reparaturen und Maßnahmen mit vollständiger Historie der Arbeiten an der Anlage.
Dokumente und technische Unterlagen
Handbücher, Zertifikate, Zeichnungen und weitere Unterlagen direkt bei der jeweiligen Anlage gespeichert.
Fotos und Anhänge
Bilder von Schäden, Bauteilen oder Prüfungen sowie zusätzliche Dateien für bessere Nachvollziehbarkeit.
Änderungen und Historie
Einträge mit Zeitstempel und Zuordnung – für eine nachvollziehbare Historie an der Anlage.
So entsteht eine vollständige Dokumentation, die im Betriebsalltag funktioniert und im Prüfungsfall sofort verfügbar ist.
Alles für lückenlose Prüf- und Wartungsdokumentation
Alle Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihre Prüf- und Wartungsdokumentation vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar zu halten.
QR-Code-Zugriff
Per QR-Code sofort auf alle Prüf- und Wartungsdaten zugreifen, direkt vor Ort, ohne Suche.
Automatische Prüffristenüberwachung
Prüf- und Wartungsintervalle im Blick behalten und rechtzeitig erinnert werden.
Dokumentation mit Fotos und Anhängen
Jeder Eintrag wird mit Bildern, Dokumenten sowie Zeitstempel gespeichert für eine lückenlose Historie.
Klare Verantwortlichkeiten im Team
Mitarbeiter erfassen Prüfungen und Wartungen, während Rollen und Berechtigungen zentral gesteuert werden.
Alle Unterlagen zentral verfügbar
Handbücher, Zertifikate und technische Dokumente direkt bei der Anlage speichern und jederzeit abrufen.
Prüfberichte auf Knopfdruck
Strukturierte Berichte für interne Prüfungen oder externe Audits schnell erstellen und exportieren.
Direkter Zugriff an der Anlage ohne Umwege
EquipPanel ist für den Einsatz direkt an der Maschine und Anlage optimiert. Per QR-Code greifen Mitarbeiter sofort auf alle Prüf- und Wartungsdaten zu - ohne Suche und ohne Wechsel ins Büro.
- Läuft auf jedem Smartphone oder Tablet - ohne Installation
- Bedienbar auch mit Handschuhen und in rauer Umgebung
- Schnelle Erfassung und Zugriff direkt vor Ort
Für Instandhaltungs- und Produktionsverantwortliche am Shopfloor
EquipPanel unterstützt Sie dabei, Prüf- und Wartungsnachweise strukturiert und nachvollziehbar an der Anlage zu führen damit Nachweise schneller auffindbar sind. Prüfung und rechtliche Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Werkstätten & Fertigung
Handbücher, Zertifikate und Prüf- und Wartungsnachweise pro Anlage bündeln. Fristen im Kontext sehen und per QR-Code an der Maschine dieselbe Sicht wie im Büro.
- Prüf- und Wartungsdokumentation an einem Ort
- Wartungsplanung und Fristenübersicht
- Dokumente und Protokolle pro QR an der Anlage
Instandhaltungs- & Serviceteams
Eine gemeinsame Zeitachse und Nachweisführung über Kundenstandorte oder interne Anlagen hinweg - weniger Doppelpflege aus Excel, klarere Übergabe an den Betrieb.
- Gemeinsame Pläne und Erinnerungen über Anlagen
- Anlagenstatus in einer Übersicht
- Mobile Protokolle mit Anhängen
Labor & Forschung
Kalibrierzyklen begleiten und Zertifikate sowie SOPs dort ablegen, wo gearbeitet wird. QR-Zugriff am Platz reduziert Suche in Freigaben und Ordnern.
- Erinnerungen an Kalibrierungen
- Digitale Ablage von SOPs und Zertifikaten
- Strukturierte, nachvollziehbare Logbücher
Makerspaces & Fab Labs
Anlagenstatus und Basisinfos für Mitglieder teilen. QR-Codes ermöglichen schnellen Zugriff auf Kurzanleitungen, Sicherheitshinweise und Ansprechpartner.
- Status-Check per Scan
- Mitgliederrollen und Berechtigungen
- Einfache Störmeldung mit Kontext
Software zum Selbststart – oder begleitete Umsetzung bei Ihnen vor Ort
Sie starten mit einem kostenlosen Account in Ihrem Tempo, oder Sie sprechen mit uns über praktische Unterstützung: Bestände digitalisieren, Ablage pro Anlage strukturieren, Team einweisen. In beiden Fällen dieselbe Plattform für strukturierte Prüf- und Wartungsdokumentation. Prüfung und rechtliche Verantwortung bleiben bei Ihnen.
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Prüf- und Wartungsnachweise endlich an einem Ort
Legen Sie ein kostenloses Konto an und dokumentieren Sie direkt an der Anlage – oder sprechen Sie mit uns über Umsetzungsunterstützung in Ihrem Betrieb. Für den kostenlosen Plan keine Kreditkarte.
Bezahlte Pläne enthalten eine Testphase mit vollem Funktionsumfang. Nach Ende der Testphase erfolgt die Abbuchung nur bei Fortführung—vorher jederzeit kostenlos kündbar. Karte für bezahlte Testphasen erforderlich.
Entwickelt in Stuttgart. Betrieb mit Fokus auf strukturierte Dokumentation und DSGVO-orientierte Datenhaltung.
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