Ein Panel statt Excel, Ordner und Altsystem
Equipment-Management für KMUSo einfach wie ein Scan
- Startklar in Minuten — Unterlagen, Wartung und Nachweise je Betriebsmittel in einem Panel
- QR-Zugriff vor Ort für das ganze Team — keine App-Installation
Wenn Unterlagen fehlen, wird es kritisch
Im Tagesgeschäft müssen Teams schnell auf Betriebsmittelstatus, Logbücher, Dokumente und Wartungsinfos zugreifen können. Oft sind diese Informationen jedoch auf Ordner, Excel-Listen und Einzelsysteme verteilt - mit Zeitverlust, Unsicherheit und zusätzlichem Aufwand.
Dokumente und Anleitungen nicht griffbereit
Handbücher, Zertifikate und weitere Unterlagen fehlen am Einsatzort oder müssen zeitaufwendig gesucht werden.
Wartungen und Aufgaben gehen unter
Fällige Wartungen, offene Aufgaben oder wichtige To-dos gehen im Alltag unter - Ausfälle und Hektik sind die Folge.
Keine lückenlose Historie
Wenn Logeinträge, Wartungen und Änderungen verteilt sind, fehlen Zusammenhänge. Ursachen wiederkehrender Probleme bleiben unklar.
Informationen nicht direkt am Betriebsmittel
Status, letzte Einträge und Dateien sind nicht direkt per Scan verfügbar. Teams verlieren Zeit mit Rückfragen und Suche.
In 3 Schritten zu digital verwalteten Betriebsmitteln – jederzeit verfügbar
Ohne komplexe Einführung: In wenigen Schritten erfassen Sie Ihre Betriebsmittel, bündeln Dokumente und Fristen und ermöglichen Ihrem Team QR-Zugriff vor Ort.
Betriebsmittel digital erfassen
Erstellen Sie für jede Maschine oder jedes Betriebsmittel ein digitales Profil mit allen relevanten Daten, Dokumenten und Prüfintervallen.
QR-Codes direkt an der Maschine anbringen
Jedes Betriebsmittel erhält einen eindeutigen QR-Code für den direkten Zugriff auf das volle Profil — Dokumente, Fristen und Historie vor Ort.
Betriebsmittelprofil vor Ort per Scan öffnen
QR-Code scannen und sofort auf Dokumente, Wartungsfristen und Historie zugreifen — direkt am Einsatzort.
Browser-basierter Zugriff
Keine App. Einfach scannen.
Einmal anmelden – von jedem Gerät. Am Betriebsmittel den QR-Code scannen und sofort auf Logbücher, Dokumente und Wartung zugreifen – alles, was Ihr Team braucht, direkt am Einsatzort.
Keine App-Installation
EquipPanel läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Laptop – ohne Download und ohne App Store.
Einmal anmelden
Ihr Team meldet sich einmal an und bleibt angemeldet. Kein wiederholtes Einrichten bei jedem Besuch.
Scannen und loslegen
QR-Code am Betriebsmittel scannen – sofort Zugriff auf Prüfnachweise, Dokumente und Wartungspläne.
Was wird dokumentiert?
Alle relevanten Informationen zu Ihren Maschinen und Betriebsmittel werden zentral erfasst – strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Prüfprotokolle und Prüfnachweise
Ergebnisse von Erst-, Wiederholungs- und außerordentlichen Prüfungen inklusive Datum, Prüfer, Ergebnis und nächstem Prüftermin.
Wartungen und Instandhaltung
Durchgeführte Wartungen, Reparaturen und Maßnahmen mit vollständiger Historie der Arbeiten am Betriebsmittel.
Dokumente und technische Unterlagen
Handbücher, Zertifikate, Zeichnungen und weitere Unterlagen direkt bei der jeweiligen Betriebsmittel gespeichert.
Fotos und Anhänge
Bilder von Schäden, Bauteilen oder Prüfungen sowie zusätzliche Dateien für bessere Nachvollziehbarkeit.
Änderungen und Historie
Einträge mit Zeitstempel und Zuordnung – für eine nachvollziehbare Historie am Betriebsmittel.
So entsteht eine vollständige Dokumentation, die im Betriebsalltag funktioniert und im Prüfungsfall sofort verfügbar ist.
Alles für Ihr Equipment-Management
Alle Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihre Betriebsmittel vollständig, nachvollziehbar und jederzeit im Griff zu haben.
QR-Code-Zugriff
Per QR-Code das volle Betriebsmittelprofil vor Ort öffnen — Dokumente, Fristen und Historie ohne Suche.
Automatische Prüffristenüberwachung
Wartungs- und Prüftermine automatisch im Blick — Aufgaben im Team zuweisen (Starter+) und persönliche Arbeit in Meine Aufgaben sehen.
Dokumentation mit Fotos und Anhängen
Jeder Eintrag wird mit Bildern, Dokumenten sowie Zeitstempel gespeichert für eine lückenlose Historie.
Klare Verantwortlichkeiten im Team
Wartungs- und Prüfungsaufgaben der richtigen Person zuweisen, Meine Aufgaben vor Ort nutzen und Rollen zentral steuern.
Alle Unterlagen zentral verfügbar
Handbücher, Zertifikate und technische Dokumente direkt beim Betriebsmittel speichern und jederzeit abrufen.
Prüfberichte auf Knopfdruck
Strukturierte Berichte für interne Prüfungen oder externe Audits schnell erstellen und exportieren.
Am Betriebsmittel dieselbe Übersicht wie im Büro
Scannen, Status prüfen, Eintrag erfassen — auf einer mobilen Betriebsmittel-Seite. Kein Wechsel ins Büro, kein Suchen in Ordnern.
- Status, Fristen und Dokumente auf einen Blick
- Einträge direkt am Betriebsmittel erfassen — mit Foto und Anhang
- Große Touch-Flächen — bedienbar in Werkstatt und Produktion
Für KMU, die am Shopfloor arbeiten
EquipPanel hilft Teams in KMU, ihre Betriebsmittel strukturiert im Griff zu behalten — Status, Fristen, Nachweise und Dokumente an einem Ort, direkt am Betriebsmittel abrufbar. Das spart Suchzeit und Doppelpflege, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Prüfung und rechtliche Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Werkstätten & Fertigung
Handbücher, Zertifikate und Prüf- und Wartungsnachweise pro Betriebsmittel bündeln. Fristen im Kontext sehen und per QR-Code an der Maschine dieselbe Sicht wie im Büro.
- Prüf- und Wartungsdokumentation an einem Ort
- Wartungsplanung und Fristenübersicht
- Dokumente und Protokolle pro QR am Betriebsmittel
Instandhaltungs- & Serviceteams
Eine gemeinsame Zeitachse und Nachweisführung über Kundenstandorte oder interne Betriebsmittel hinweg - weniger Doppelpflege aus Excel, klarere Übergabe an den Betrieb.
- Gemeinsame Pläne und Erinnerungen über Betriebsmittel
- Betriebsmittelstatus in einer Übersicht
- Mobile Protokolle mit Anhängen
Labor & Forschung
Kalibrierzyklen begleiten und Zertifikate sowie SOPs dort ablegen, wo gearbeitet wird. QR-Zugriff am Platz reduziert Suche in Freigaben und Ordnern.
- Erinnerungen an Kalibrierungen
- Digitale Ablage von SOPs und Zertifikaten
- Strukturierte, nachvollziehbare Logbücher
Makerspaces & Fab Labs
Betriebsmittelstatus und Basisinfos für Mitglieder teilen. QR-Codes ermöglichen schnellen Zugriff auf Kurzanleitungen, Sicherheitshinweise und Ansprechpartner.
- Status-Check per Scan
- Mitgliederrollen und Berechtigungen
- Einfache Störmeldung mit Kontext
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