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Anlage hinzufügen

Das Hinzufügen von Anlagen zu EquipPanel ist schnell und einfach. Jede Anlage erhält ihr eigenes digitales Profil, in dem Sie alle relevanten Informationen speichern können.

1. Navigieren Sie von Ihrem Dashboard zur Anlagen-Seite
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anlage hinzufügen"
3. Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus: Name, Seriennummer, Standort und Beschreibung
4. Fügen Sie Tags zur einfachen Filterung hinzu (z. B. "CNC", "Unter Garantie", "Kritisch")
5. Fügen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Felder hinzu (Kaufdatum, Garantieablaufdatum usw.)
6. Laden Sie ein Foto zur schnellen Identifikation hoch
7. Klicken Sie auf "Speichern", um das Anlagenprofil zu erstellen

Anlage bearbeiten

So aktualisieren Sie Anlageninformationen:

1. Gehen Sie zur Anlagen-Seite und finden Sie die Anlage, die Sie bearbeiten möchten
2. Klicken Sie auf die Anlagenkarte oder den Namen, um das Anlagenprofil zu öffnen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (Administratoren und Operatoren können bearbeiten)
4. Aktualisieren Sie beliebige Felder: Name, Seriennummer, Standort, Status, Tags, benutzerdefinierte Felder oder Foto
5. Klicken Sie auf "Speichern", um das Anlagenprofil zu aktualisieren

Anlage löschen

Nur Administratoren können Anlagen löschen. Wenn Sie eine Anlage löschen:

• Alle zugehörigen Protokolle, Wartungspläne und Dokumente werden ebenfalls gelöscht
• Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden
• Der von den Dokumenten der Anlage verwendete Speicherplatz wird freigegeben

Um eine Anlage zu löschen, öffnen Sie das Anlagenprofil, klicken Sie auf "Löschen" und bestätigen Sie die Aktion.

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, anlagenspezifische Informationen zu verfolgen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Häufige Beispiele sind Kaufdatum, Garantieablaufdatum, Kalibrierungsdaten oder benutzerdefinierte Kennungen.

Um benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen" beim Erstellen oder Bearbeiten einer Anlage, geben Sie den Feldnamen und den Wert ein und speichern Sie.

Anlagenstatus

Verfolgen Sie den aktuellen Status jeder Anlage. EquipPanel unterstützt die folgenden Statusoptionen:

• Einsatzbereit - Anlagen funktioniert normal und ist einsatzbereit
• In Betrieb - Die Anlage wird derzeit in der Produktion oder im Betrieb verwendet
• Stillstand - Anlagen ist verfügbar, wird aber derzeit nicht verwendet
• Benötigt Aufmerksamkeit - Anlagen erfordert Wartung oder Inspektion
• In Wartung - Die Anlage wird gewartet oder repariert
• Außer Betrieb - Anlagen ist derzeit nicht verfügbar oder stillgelegt

Statusänderungen lösen automatisch Benachrichtigungen an Ihr Team aus und informieren alle über die Verfügbarkeit der Anlage. Sie können Anlagen nach Status filtern, um schnell Anlagen zu finden, die Aufmerksamkeit benötigen oder einsatzbereit sind.

Anlagen-Tags

Tags helfen Ihnen, Anlagen zu organisieren und zu filtern. Fügen Sie jeder Anlage mehrere Tags zur einfachen Kategorisierung hinzu:

• Kategorie-Tags: "CNC", "Schweißen", "Prüfung" - Gruppieren Sie Anlagen nach Typ
• Status-Tags: "Unter Garantie", "Kritisch", "Backup" - Markieren Sie wichtige Eigenschaften
• Standort-Tags: "Gebäude A", "Werkstatt 2" - wenn Sie mehrere Standorte haben
• Benutzerdefinierte Tags: Alle Tags, die Ihrem Team helfen, Anlagen zu organisieren

Verwenden Sie Tags, um Anlagen auf der Anlage-Seite schnell zu filtern. Sie können nach Tags suchen oder nach bestimmten Tag-Werten filtern.

Anlagen-Fotos

Fotos helfen Ihrem Team, Anlagen schnell zu identifizieren. Laden Sie klare Fotos hoch, die die Anlage aus einem erkennbaren Winkel zeigen. Fotos werden automatisch für schnelles Laden auf mobilen Geräten optimiert.

Unterstützte Bildformate: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif), WebP (.webp), SVG (.svg)

Dateigrößenlimit: Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB pro Bild. Bilder werden automatisch für schnelles Laden auf mobilen Geräten optimiert.

Sicherheitsanweisungen

Sie können pro Anlage Sicherheitsanweisungen hinterlegen, die Ihr Team vor der Nutzung lesen soll. Das ist besonders nützlich, wenn Teammitglieder die Anlage per QR-Code oder Direktlink aufrufen.

Als Administrator öffnen Sie das Anlagenprofil und klappen den Bereich "Sicherheitsanweisungen" auf (zwischen Anlagendetails und Schnellaktionen). Geben Sie die Sicherheitsanweisungen als Fließtext ein (Zeilenumbrüche bleiben erhalten). Optional können Sie "Bestätigung erforderlich" aktivieren, damit Nicht-Administratoren die Anweisungen bestätigen müssen, bevor sie die Anlagenseite sehen.

Wenn "Bestätigung erforderlich" aktiviert ist, sehen Operatoren und Betrachter ein Modal mit den Sicherheitsanweisungen, wenn sie die Anlagenseite öffnen (z. B. nach dem Scannen des QR-Codes oder über einen Direktlink). Sie müssen "Ich habe die Sicherheitsanweisungen gelesen und verstanden" ankreuzen und auf OK klicken, um fortzufahren.

Die Bestätigung gilt für die Browsersitzung (gleicher Tab). Nutzer werden erst wieder gefragt, wenn sie den Tab schließen oder eine neue Sitzung starten.

Operatoren und Betrachter können die Sicherheitsanweisungen auf der Anlagenseite immer schreibgeschützt einsehen; nur Administratoren können sie bearbeiten oder die Option "Bestätigung erforderlich" ändern.

Anlagen suchen und filtern

Finden Sie Anlagen schnell mit den Such- und Filteroptionen:

• Textsuche: Suchen Sie nach Anlagenname, Seriennummer, Standort oder Tags
• Statusfilter: Filtern Sie nach Anlagenstatus (Einsatzbereit, Benötigt Aufmerksamkeit usw.)
• Standortfilter: Zeigen Sie nur Anlagen von bestimmten Standorten
• Tags-Filter: Filtern Sie nach einem oder mehreren Tags, um verwandte Anlagen zu finden
• QR-Scan: Verwenden Sie den QR-Scanner, um Anlagen sofort zu finden, indem Sie ihren QR-Code scannen

Sie können mehrere Filter kombinieren, um Ihre Suche einzugrenzen. Die Suche funktioniert auch über benutzerdefinierte Felder, sodass Sie Anlagen nach allen gespeicherten Informationen finden können.

Anlagen im Massenimport

Importieren Sie mehrere Anlagen auf einmal mit CSV- oder Excel-Dateien (nur Administrator):

1. Gehen Sie zur Anlagen-Seite
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anlage hinzufügen" und wählen Sie "Aus CSV/Excel importieren" aus dem Dropdown-Menü
3. Laden Sie die Vorlagendatei (CSV- oder Excel-Format) herunter, wenn Sie eine Referenz benötigen
4. Füllen Sie Ihre Anlagendaten gemäß dem Vorlagenformat aus
5. Laden Sie Ihre fertige Datei hoch
6. Überprüfen Sie die Vorschau, um Ihre Daten zu überprüfen und auf Validierungsfehler zu prüfen
7. Klicken Sie auf "Importieren", um alle Anlagen hinzuzufügen

Die Importvorlage enthält Spalten für Name, Seriennummer, Standort, Beschreibung, Status, Tags und benutzerdefinierte Felder. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Kontingent für alle Anlagen haben, die Sie importieren. Fehlgeschlagene Zeilen werden mit detaillierten Fehlermeldungen gemeldet, damit Sie sie beheben und erneut versuchen können.

Massenaktionen

Führen Sie Aktionen für mehrere Anlagen gleichzeitig aus, um Zeit zu sparen. So verwenden Sie Massenaktionen:

1. Gehen Sie zur Anlagen-Seite
2. Wählen Sie mehrere Anlagen aus, indem Sie das Kontrollkästchen auf jeder Anlagenkarte anklicken
3. Verwenden Sie "Alle auswählen", um alle Anlagen auf der aktuellen Seite auszuwählen
4. Klicken Sie auf "Massenaktionen", um verfügbare Aktionen anzuzeigen

Verfügbare Massenaktionen:

• Status ändern: Aktualisieren Sie den Status aller ausgewählten Anlagen gleichzeitig (z. B. alle als "In Wartung" markieren)
• QR-Etiketten exportieren: Generieren und laden Sie QR-Code-Etiketten für alle ausgewählten Anlagen als ZIP-Datei herunter
• Ausgewählte löschen: Löschen Sie mehrere Anlagen gleichzeitig (nur Administrator - diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden)

Massenaktionen sind besonders nützlich beim Einrichten neuer Anlagen, beim Aktualisieren des Status mehrerer Elemente oder beim Generieren von Etiketten für eine Charge von Anlagen. Alle Massenaktionen respektieren die Kontingentlimits Ihres Plans.

Anlagendaten exportieren

Exportieren Sie Ihre Anlagendaten zur Sicherung oder Analyse über die Berichte-Seite:

1. Navigieren Sie von Ihrem Dashboard zur Berichte-Seite
2. Wählen Sie "Anlagen" als Berichtstyp
3. Wählen Sie Ihre Filter, um bestimmte Anlagen auszuwählen (oder lassen Sie die Filter leer, um alle Anlagen zu exportieren)
4. Passen Sie an, welche Felder in den Bericht aufgenommen werden sollen, mit dem Feldauswahl (optional)
5. Wählen Sie Ihr Exportformat:
   • CSV: Unbegrenzte Exporte auf allen Plänen - enthält alle Anlagendaten
   • Excel: Mehrseitige Berichte mit professionellem Styling (verfügbar auf Starter+-Plänen)
   • PDF: Kontingentbegrenzte Exporte - enthält Anlageninformationen, Diagramme und Formatierung (verfügbar auf Starter+-Plänen)
6. Klicken Sie auf "Bericht generieren" und warten Sie auf die Verarbeitung
7. Laden Sie die exportierte Datei herunter, wenn sie fertig ist

Exportierte Dateien enthalten alle Anlageninformationen einschließlich benutzerdefinierter Felder, Tags und grundlegender Statistiken. CSV-Exporte sind auf allen Plänen unbegrenzt und eignen sich perfekt für Datenanalysen in Tabellenkalkulationsanwendungen. Excel- und PDF-Exporte enthalten detaillierte Anlageninformationen, Zusammenfassungsstatistiken und optionale Diagramme. PDF-Exporte unterliegen dem monatlichen Exportkontingent Ihres Plans. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Berichte. Berichte.

Wie QR-Codes funktionieren

Jede Anlage erhält automatisch einen eindeutigen QR-Code, wenn Sie sie erstellen. Dieser QR-Code verlinkt direkt zum Profil dieser Anlagen und ermöglicht es Ihrem Team, sofort durch Scannen mit jedem Smartphone oder Tablet auf Informationen zuzugreifen.

QR-Codes verwenden eine hohe Fehlerkorrektur, sodass sie auch funktionieren, wenn das Etikett beschädigt oder abgenutzt wird. Keine App-Installation erforderlich - jedes Gerät mit einer Kamera kann den QR-Code scannen.

Wenn jemand einen QR-Code scannt, wird er direkt zur Profilseite dieser Anlagen weitergeleitet, auf der alle Informationen, Protokolle, Wartungspläne und Dokumente sofort zugänglich sind.

QR-Codes herunterladen

Sie können QR-Codes als Bilder für digitale Verwendung oder zum Teilen herunterladen:

1. Gehen Sie zur Anlagen-Seite und öffnen Sie das Anlagenprofil
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "QR-Code herunterladen" im QR-Code-Bereich
3. Der QR-Code wird als PNG-Bilddatei heruntergeladen
4. Verwenden Sie den heruntergeladenen QR-Code in Präsentationen, Dokumenten oder digitalen Anzeigen

QR-Code-Etiketten erstellen

Jede Anlage kann ein professionelles QR-Code-Etikett haben, das den QR-Code, Anlagenname, Seriennummer, Standort und Ihr Firmenlogo enthält. So erstellen Sie ein Etikett:

1. Gehen Sie zur Anlagen-Seite und öffnen Sie das Anlagenprofil
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Etikett erstellen" im QR-Code-Bereich
3. Wählen Sie Ihre Etikett-Einstellungen:
   • Etikettenformat: Standard, Klein oder gängige EU-Größen wählen, dann Hoch- oder Querformat passend zum Material
   • Ausrichtung: Wählen Sie vertikales (Hochformat) oder horizontales (Querformat) Layout
   • Firmenlogo: Ihr Firmenlogo wird automatisch eingefügt, wenn Sie eines hochgeladen haben
4. Vorschau des Etiketts, um sicherzustellen, dass es korrekt aussieht
5. Wählen Sie entweder:
   • Drucken: Öffnet einen Druckdialog zum direkten Drucken auf Ihren Drucker
   • PDF herunterladen: Lädt eine PDF-Datei herunter, die Sie später drucken oder an einen Etikettendrucker senden können
6. Drucken Sie das Etikett auf haltbarem, wetterbeständigem Etikettenmaterial
7. Befestigen Sie das Etikett an Ihrer Anlage an einer sichtbaren, geschützten Stelle

Etiketten sind professionell und langlebig gestaltet, mit kontrastreichen QR-Codes, die auch bei schwierigen Lichtverhältnissen leicht zu scannen sind. Der QR-Code enthält Fehlerkorrektur, sodass er auch bei leichten Beschädigungen des Etiketts scannbar bleibt.

Massenexport von QR-Etiketten

Müssen Sie QR-Code-Etiketten für mehrere Anlagen auf einmal drucken? Verwenden Sie die Massenexport-Funktion:

1. Gehen Sie zur Anlagen-Seite
2. Wählen Sie mehrere Anlagen aus, indem Sie das Kontrollkästchen auf jeder Anlagenkarte anklicken
3. Klicken Sie auf "Massenaktionen" und wählen Sie "QR-Etiketten exportieren"
4. Wählen Sie Ihre Etikett-Einstellungen (Größe und Ausrichtung) - diese gelten für alle ausgewählten Anlagen
5. Klicken Sie auf "Exportieren", um Etiketten für alle ausgewählten Anlagen zu generieren
6. Eine ZIP-Datei wird heruntergeladen, die einzelne PDF-Dateien für jedes Anlagenetikett enthält
7. Extrahieren Sie die ZIP-Datei und drucken Sie jedes Etikett, oder senden Sie sie an einen Etikettendrucker

Der Massenexport ist perfekt für die Beschriftung neuer Anlagenchargen oder die Neubeschriftung mehrerer Anlagen auf einmal. Jedes Etikett in der ZIP-Datei ist eine separate PDF, sodass Sie sie einzeln oder in Chargen drucken können. Alle Etiketten verwenden die gleichen Größen- und Ausrichtungseinstellungen für Konsistenz.

QR-Codes scannen

So scannen Sie einen QR-Code und greifen auf Anlageninformationen zu:

1. Öffnen Sie EquipPanel auf Ihrem Smartphone oder Tablet
2. Verwenden Sie den integrierten QR-Scanner (Kamera-Symbol) oder die Kamera-App Ihres Geräts
3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code auf der Anlage
4. Das Anlagenprofil öffnet sich sofort mit allen Informationen, Protokolle und Dokumenten

Fehlerbehebung bei beschädigten Codes

Wenn ein QR-Code beschädigt wird oder schwer zu scannen ist:

• Versuchen Sie, die Etikettenoberfläche zu reinigen
• Stellen Sie sicher, dass beim Scannen gute Beleuchtung vorhanden ist
• Halten Sie Ihr Gerät ruhig und im richtigen Abstand
• Wenn der Code nicht lesbar ist, können Sie einen neuen aus dem Anlagenprofil drucken

Globale Suche

EquipPanel enthält eine leistungsstarke globale Suchfunktion, mit der Sie schnell jede Anlage, Wartungs- oder Prüfplan, Logeintrag, Dokument oder Teammitglied von überall in der Anwendung finden können. Die Suchleiste ist immer in der Kopfzeile Ihres Dashboards zugänglich.

1. Klicken Sie auf das Suchsymbol in der Kopfzeile (oder drücken Sie Strg+K / Cmd+K auf Mac)
2. Geben Sie Ihre Suchanfrage ein (mindestens 2 Zeichen)
3. Zeigen Sie sofortige Suchergebnisse an, gruppiert nach Kategorie
4. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um direkt zu diesem Element zu navigieren
5. Klicken Sie auf "Alle Ergebnisse anzeigen", um die vollständige Suchseite zu sehen

Suchergebnisse erscheinen in Echtzeit während Sie tippen, mit Ergebnissen gruppiert nach Kategorie (Anlagen, Wartung, Protokolle, Dokumente, Team) für einfache Navigation.

Suchseite

Für detailliertere Suchergebnisse und Filteroptionen verwenden Sie die dedizierte Suchseite:

1. Navigieren Sie von Ihrem Dashboard zur Suchseite (oder klicken Sie auf "Alle Ergebnisse anzeigen" aus der globalen Suche)
2. Geben Sie Ihre Suchanfrage in die Suchleiste ein
3. Zeigen Sie umfassende Ergebnisse an, organisiert nach Kategorie
4. Jede Kategorie zeigt bis zu 20 passende Ergebnisse
5. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um vollständige Details anzuzeigen

Die Suchseite bietet eine umfassende Ansicht aller Suchergebnisse über alle Kategorien hinweg und macht es einfach, genau das zu finden, wonach Sie suchen.

Was Sie suchen können

EquipPanel sucht gleichzeitig in mehreren Kategorien:

• Anlagen: Suchen Sie nach Name, Seriennummer, Standort, Beschreibung oder Status. Tags und benutzerdefinierte Felder sind auf der Anlage-Seite durchsuchbar, aber nicht im globalen Such-Dropdown.
• Wartung: Suchen Sie nach Wartungstitel oder -beschreibung
• Logbücher: Suchen Sie nach Logeintragstitel, Notizen, Logeintragstyp, Priorität, Status oder Standort
• Dokumente: Suchen Sie nach Dokumentname oder Dateityp
• Teammitglieder: Suchen Sie nach Teammitgliedname oder Rolle

Hinweis: Für erweiterte Suche einschließlich Tags und benutzerdefinierter Felder verwenden Sie die Suchfilter auf der Anlage-Seite. Die globale Suche konzentriert sich auf die am häufigsten durchsuchten Textfelder für schnellen Zugriff.

Alle Suchen sind unabhängig von Groß-/Kleinschreibung und unterstützen Teilübereinstimmungen, sodass Sie nicht den exakten Text eingeben müssen. Zum Beispiel findet die Suche nach "cnc" Anlagen mit "CNC" im Namen, der Seriennummer, dem Standort oder der Beschreibung.

Suchtipps und Best Practices

Nutzen Sie EquipPanels Suchfunktionen optimal:

• Verwenden Sie spezifische Begriffe: Spezifischere Suchbegriffe liefern genauere Ergebnisse
• Suche nach Seriennummer: Finden Sie schnell Anlagen, indem Sie ihre Seriennummer eingeben
• Suche nach Standort: Finden Sie alle Anlagen an einem bestimmten Standort (z. B. "Gebäude A")
• Suche nach Tags: Finden Sie Anlagen mit bestimmten Tags mithilfe der Filter auf der Anlage-Seite (Tags sind im globalen Such-Dropdown nicht durchsuchbar, aber auf der Anlage-Seite durchsuchbar)
• Verwenden Sie Tastenkürzel: Drücken Sie Strg+K (Windows/Linux) oder Cmd+K (Mac), um die Suche schnell zu öffnen
• Mindestlänge der Anfrage: Die Suche erfordert mindestens 2 Zeichen
• Echtzeitergebnisse: Ergebnisse aktualisieren sich während Sie tippen

Logeinträge erfassen

Logbücher helfen Ihnen, alles zu verfolgen, was mit Ihren Anlagen passiert. Erfassen Sie Logeinträge für Wartung, Vorfälle, Nutzungsnotizen oder andere wichtige Informationen.

1. Navigieren Sie zum Anlagenprofil (über Dashboard oder QR-Scan)
2. Klicken Sie auf "Logeintrag erfassen" oder die entsprechende Schaltfläche
3. Geben Sie einen Titel und Notizen in die Textfelder ein
4. Wählen Sie einen Logeintragstyp (Wartung, Reparatur, Inspektion, Nutzung, Vorfall oder Allgemein)
5. Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu (Fotos, Videos oder Dateien)
6. Legen Sie die Prioritätsstufe fest, falls zutreffend (Niedrig, Mittel, Hoch oder Dringend)
7. Legen Sie den Status fest, falls zutreffend (Offen, In Bearbeitung, Gelöst oder Geschlossen)
8. Fügen Sie optional Standort oder Tags zum Logeintrag hinzu
9. Klicken Sie auf "Speichern", um den Logeintrag zu erstellen

Logeinträge werden automatisch mit Datum, Uhrzeit und dem Benutzer, der sie erstellt hat, versehen. Logeinträge mit hoher Priorität lösen automatisch Benachrichtigungen an Ihr Team aus.

Logeintragstypen

EquipPanel unterstützt verschiedene Logeintragstypen, um Ihnen bei der Kategorisierung und Verfolgung verschiedener Logeinträge zu helfen:

• Wartung - Routinemäßige Wartungsaktivitäten, geplante Wartung und vorbeugende Wartung
• Reparatur - Anlagenreparaturen, Behebungen und Korrekturmaßnahmen
• Inspektion - Anlageninspektionen, Sicherheitsprüfungen und Compliance-Audits
• Nutzung - Anlagennutzungsverfolgung, Betriebsstunden und Nutzungsnotizen
• Vorfall - Anlagenvorfälle, Unfälle, Fehlfunktionen oder unerwartete Ereignisse
• Allgemein - Allgemeine Notizen, Beobachtungen oder andere anlagenbezogene Informationen

Logeintragstypen helfen Ihnen, Ihre Anlagen-Logeinträge zu filtern und zu analysieren. Sie können Logeinträge nach Typ filtern, wenn Sie den Anlagenverlauf anzeigen oder Logbuch-Berichte generieren.

Logpriorität und Status

Logeinträge unterstützen Prioritätsstufen und Statusverfolgung:

• Prioritätsstufen: Niedrig, Mittel, Hoch oder Dringend - hilft zu identifizieren, welche Logeinträge sofortige Aufmerksamkeit benötigen
• Status: Offen, In Bearbeitung, Gelöst oder Geschlossen - verfolgt den Lebenszyklus von Logeinträgen

Logeinträge mit hoher Priorität und dringende Logeinträge lösen automatisch Benachrichtigungen an Ihr Team aus. Sie können Logeinträge nach Priorität oder Status filtern, um sich auf das zu konzentrieren, was Aufmerksamkeit benötigt.

Anhänge hinzufügen

Fügen Sie Fotos, Bilder oder Dokumente zu Logeinträgen hinzu, um visuellen Kontext oder unterstützende Dokumentation bereitzustellen:

• Bilder: Laden Sie Fotos oder Bilder hoch (JPEG, PNG, GIF, WebP), um den Anlagenzustand oder Probleme zu dokumentieren
• Dokumente: Laden Sie PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien, Textdateien oder CSV-Dateien hoch, die mit dem Logeintrag zusammenhängen
• Archive: Laden Sie ZIP- oder RAR-Dateien hoch, die mehrere verwandte Dokumente enthalten

Unterstützte Dateitypen für Logeintrags-Anhänge:

• Bilder: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif), WebP (.webp)
• Dokumente: PDF (.pdf), Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), Text (.txt), CSV (.csv)
• Archive: ZIP (.zip), RAR (.rar)

Dateigrößenlimit: Die maximale Dateigröße beträgt 25 MB pro Anhang. Alle Anhänge werden sicher gespeichert und mit dem spezifischen Logeintrag verknüpft.

Logeinträge bearbeiten und löschen

Benutzer können ihre eigenen Logeinträge bearbeiten oder löschen. Administratoren können jeden Logeintrag bearbeiten oder löschen. Um einen Logeintrag zu bearbeiten, klicken Sie darauf im Anlagenprofil und wählen Sie "Bearbeiten". Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie. Zum Löschen klicken Sie auf "Löschen" und bestätigen Sie die Aktion.

Logverlauf anzeigen

Alle Logeinträge für eine Anlage werden in chronologischer Reihenfolge auf der Anlagenprofilseite angezeigt. Sie können Logeinträge nach Zeitraum, Priorität oder Benutzer filtern. Die neuesten Logeinträge erscheinen oben.

Pläne erstellen

Legen Sie Pläne unter Wartung & Prüfungen oder im Anlagenprofil an. Jeder Plan erzeugt automatisch fällige Vorkommen.

1. Öffnen Sie Wartung & Prüfungen im Dashboard (oder ein Anlagenprofil)
2. Klicken Sie auf „Plan hinzufügen“ für Wartung oder „Prüfung planen“ für eine formale Prüfung
3. Wählen Sie die Anlage
4. Geben Sie Titel und Beschreibung ein
5. Wählen Sie den Aufgabentyp: Wartung (allgemeine Instandhaltung) oder Prüfung (strukturiertes Prüfprotokoll)
6. Legen Sie die Häufigkeit fest (einmalig oder wiederkehrend)
7. Geben Sie das nächste Fälligkeitsdatum ein
8. Fügen Sie optional Notizen oder Anweisungen hinzu
9. Speichern Sie den Plan

Nach dem Speichern erstellt das System das erste Vorkommen und bei wiederkehrenden Plänen weitere Termine.

Wartung vs. Prüfung

EquipPanel nutzt ein Planmodell mit zwei Arten:

• Wartung: Für routinemäßige Instandhaltung, Reparaturen und allgemeine Betreuung. Abschluss mit optionalen Notizen.
• Prüfung: Für nachvollziehbare Prüfnachweise (z. B. Dokumentation nach BetrSichV). Beim Abschluss öffnet sich das Prüfprotokoll mit Pflichtfeldern (Prüfdatum, Prüfer, Art, Ergebnis, Mängel, Maßnahmen, nächster Prüftermin, Kurzzeichen/Unterschrift).

Informelle Prüfnotizen gehören in Logbücher (Logeintragstyp Inspektion). Gesetzliche Prüfprotokolle legen Sie als Aufgabentyp Prüfung mit Prüfprotokoll-Formular an.

Wiederkehrende Pläne

Für regelmäßige Wartung oder Prüfungen:

• Wählen Sie „Wiederkehrend“ beim Erstellen des Plans
• Wählen Sie das Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich oder benutzerdefiniert)
• Das System erstellt automatisch zukünftige Vorkommen basierend auf dem Intervall
• Sie erhalten Erinnerungen vor jedem fälligen Termin

Erinnerungen

EquipPanel sendet automatisch Erinnerungen für anstehende und überfällige Wartungen und Prüfungen:

• In-App-Benachrichtigungen: Fälligkeiten im Dashboard
• E-Mail-Benachrichtigungen: E-Mail-Erinnerungen (in den Einstellungen konfigurierbar)
• Dashboard-Warnungen: Überfällige Termine rot hervorgehoben
• Anstehende Termine: Gelb/Orange vor dem Fälligkeitsdatum

Benachrichtigungseinstellungen passen Sie in den Kontoeinstellungen an.

Vorkommen abschließen

Sie schließen einzelne Vorkommen ab, nicht den Plan selbst:

Wartung abschließen

1. Fälliges Wartungsvorkommen finden
2. „Als erledigt markieren“ oder „Abschließen“ wählen
3. Optional Abschlussnotizen und Anhänge hinzufügen
4. Bei wiederkehrenden Plänen wird das nächste Vorkommen automatisch geplant

Prüfung abschließen

1. Fälliges Prüfungsvorkommen finden
2. Prüfprotokoll-Formular öffnen
3. Pflichtfelder erfassen (Prüfdatum, Prüfer, Art, Ergebnis, optional Mängel und Maßnahmen, nächster Prüftermin, Kurzzeichen/Unterschrift)
4. Prüfprotokoll speichern — das Vorkommen gilt als abgeschlossen und der Nachweis ist revisionssicher hinterlegt
5. Abgeschlossene Prüfprotokolle können beim Bearbeiten des Vorkommens eingesehen werden

Anhänge an Vorkommen

Hängen Sie Fotos, PDFs oder Dokumente an Wartungs- und Prüfungsvorkommen an (z. B. Mängelfotos, unterschriebene Checklisten).

• Beim Abschließen, beim Bearbeiten von Plan oder Vorkommen oder in der Vorkommensdetailansicht hochladen.
• Bei wiederkehrenden Plänen nur dieses Vorkommen oder die gesamte Serie (sichtbar auf allen Vorkommen des Plans).
• Administratoren und Operatoren können hochladen und löschen; Betrachter nur herunterladen.

Dateien werden sicher gespeichert und zählen zum Speicherkontingent zusammen mit Dokumenten, Log-Anhängen und Berichten.

Dashboard Wartung & Prüfungen

Das Dashboard zeigt alle Wartungs- und Prüfungsvorkommen:

• Übersicht: Vorkommen nach Status (geplant, überfällig, abgeschlossen)
• Art-Filter: Alle, nur Wartung oder nur Prüfungen
• Kalender: Monatsansicht mit farbcodierten Fälligkeiten
• Statistik: Abschlussquoten, Überfälligkeitsanalyse, Monatsübersicht
• Suche & Filter: Titel, Anlagenname, Seriennummer; Filter nach Status, Art oder Anlage
• Schnellaktionen: Pläne anlegen, Prüfungen planen, Vorkommen abschließen, Details öffnen

Nutzen Sie die Filter, um anstehende Prüfungen oder überfällige Wartungen im Blick zu behalten.

Kalenderansicht

Der Kalender zeigt Wartungs- und Prüfungsvorkommen nach Fälligkeit:

• Monatsübersicht: Alle fälligen Vorkommen des aktuellen Monats
• Farbcodierung: Überfällig (rot), geplant (gelb/orange), abgeschlossen (grün)
• Datumsauswahl: Tag anklicken für Vorkommen an diesem Datum
• Navigation: Zwischen Monaten wechseln und zu heute springen

Kalenderfilter folgen denselben Art- und Statusfiltern wie die Übersicht.

Statistiken & Analysen

Leistung von Wartung und Prüfungen verfolgen:

• Abschlussquoten: Anteil pünktlich abgeschlossener Vorkommen
• Überfälligkeitsanalyse: Trends und Anlagen mit Handlungsbedarf
• Anlagenaktivität: Welche Anlagen die meisten Vorkommen haben
• Monatsübersicht: Fällig, abgeschlossen, überfällig
• Plan-Mix: Wiederkehrende vs. einmalige Pläne
• Gesundheitswert: Kennzahl basierend auf pünktlichen Abschlüssen

Statistiken unterstützen Planung und die Einhaltung von Prüffristen.

Dokumente hochladen

Halten Sie alle Anlagendokumentationen organisiert und zugänglich. Laden Sie Handbücher, Zertifikate, Zeichnungen und andere wichtige Dateien hoch.

1. Navigieren Sie zum Anlagenprofil
2. Scrollen Sie zum Dokumente-Bereich
3. Klicken Sie auf "Dokument hinzufügen" oder die Upload-Schaltfläche
4. Wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät aus (siehe unterstützte Dateitypen unten)
5. Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Dokument ein
6. Überprüfen Sie Ihr Speicherkontingent vor dem Hochladen (wird im Upload-Dialog angezeigt)
7. Klicken Sie auf "Hochladen", um das Dokument zu speichern

Speicherlimits: Jeder Abonnementplan hat ein Speicherkontingent. Wenn Sie Ihr Kontingent überschreiten, müssen Sie alte Dokumente löschen oder Ihren Plan upgraden. Sie können Ihre aktuelle Nutzung in Einstellungen → Nutzung überprüfen. Zusätzlich haben Benutzer des kostenlosen Plans ein Limit von 5 Dokumenten pro Anlage. Starter- und höhere Pläne haben unbegrenzte Dokumente pro Anlage.

Unterstützte Dateitypen

EquipPanel akzeptiert die folgenden Dateitypen für Dokument-Uploads:

• Dokumente: PDF (.pdf), Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), Text (.txt), CSV (.csv)
• Bilder: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif), WebP (.webp)
• Archive: ZIP (.zip), RAR (.rar)

Dateigrößenlimit: Die maximale Dateigröße beträgt 25 MB pro Datei. Dateien werden zur Sicherheit validiert, um sichere Uploads zu gewährleisten.

Dokumente organisieren

Dokumente werden automatisch nach Anlagen organisiert. Jede Anlage hat ihren eigenen Dokumentenordner. Sie können:

• Dokumente zur besseren Organisation umbenennen (nur Administrator)
• Dokumente direkt im Browser anzeigen (für PDFs und Bilder)
• Dokumente bei Bedarf herunterladen
• Dokumente löschen, die Sie nicht mehr benötigen (nur Administrator)

Dokumente sind nach Anlagen organisiert, sodass es einfach ist, alle Dokumentationen für eine bestimmte Anlagen zu finden. Wenn Sie einen QR-Code scannen, sind alle Dokumente für diese Anlage sofort zugänglich.

Dokumente-Dashboard

Das Dokumente-Dashboard bietet eine zentrale Ansicht aller Dokumente für alle Ihre Anlagen:

• Analysen: Zeigen Sie Gesamtdokumente, gesamten verwendeten Speicher, Dokumente nach Typ und kürzliche Uploads an
• Filterung: Filtern Sie Dokumente nach Anlagen, Dateityp, Zeitraum oder Uploader
• Suche: Suchen Sie Dokumente nach Name oder zugehöriger Anlagen
• Speicherverfolgung: Überwachen Sie Ihre Speichernutzung und sehen Sie, wie viel Speicherplatz Ihre Dokumente verwenden
• Massenverwaltung: Zeigen Sie mehrere Dokumente an, laden Sie sie herunter, benennen Sie sie um oder löschen Sie sie von einem Ort aus

Greifen Sie auf das Dokumente-Dashboard über das Hauptnavigationsmenü zu. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Dokument finden müssen, sich aber nicht erinnern können, mit welcher Anlagen es verknüpft ist.

Dokumente herunterladen

Um ein Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol neben dem Dokumentnamen. Dokumente können einzeln heruntergeladen oder direkt vom Anlagenprofil aus aufgerufen werden, wenn QR-Codes gescannt werden.

Dokumenttypen

Häufige Dokumenttypen, die Sie hochladen könnten, umfassen:

• Handbücher: Benutzerhandbücher, technische Spezifikationen, Betriebsanleitungen
• Zertifikate: Kalibrierungszertifikate, Compliance-Dokumente, Garantiezertifikate
• Zeichnungen: Technische Zeichnungen, Schemata, Verdrahtungspläne
• Fotos: Anlagenfotos, Schadensdokumentation, Installationsfotos
• Sonstiges: Alle anderen relevanten Dokumentationen für die Anlage

Alle Dokumente werden sicher gespeichert und zählen zu Ihrem Speicherkontingent basierend auf Ihrem Abonnementplan.

Berichte generieren

Erstellen Sie umfassende Berichte für Anlagendaten, exportieren Sie Wartungs- und Prüfungsvorkommen und prüfen Sie Logeinträge. Export als CSV, Excel oder PDF.

1. Navigieren Sie von Ihrem Dashboard zur Berichte-Seite
2. Wählen Sie den Berichtstyp (Anlagen, Wartung & Prüfungen oder Logbücher)
3. Wählen Sie Zeitraum und Filter (Anlagen, Status, Aufgabentyp bei Wartung & Prüfungen)
4. Prüfen Sie die Filtervorschau zur Anzahl der Datensätze
5. Wiederholen Sie dieselben Filter für regelmäßige Exporte (noch keine gespeicherten Vorlagen)
6. Wählen Sie Ihr Exportformat (PDF, Excel oder CSV)
7. Überprüfen Sie Ihr PDF-Exportkontingent bei PDF-Berichten
8. Klicken Sie auf "Bericht generieren" und warten Sie auf die Verarbeitung
9. Laden Sie den Bericht herunter, wenn er fertig ist

Formale Prüfprotokolle exportieren Sie über Wartung & Prüfungen mit Filter Prüfung. Informelle Prüfnotizen in Logbüchern sind ein separater Logbücher-Bericht.:

Berichtstypen

EquipPanel bietet drei Hauptberichtstypen:

• Anlagenberichte: Bestandslisten, Status und Anlagendetails. Filter nach Anlage oder Status.
• Wartung & Prüfungen: Alle Vorkommen mit Aufgabentyp, Abschlussdaten, Prüfprotokoll-Feldern (Datum, Prüfer, Ergebnis, Mängel, nächster Prüftermin) und Anhang-Metadaten. Filter nach Aufgabentyp Wartung oder Prüfung.
• Logbücher: Logeinträge je Anlage. Protokolltyp „Inspektion“ hier = informelle Notiz—not das formale Prüfprotokoll unter Wartung & Prüfungen.

Exportspalten

Jeder Berichtstyp exportiert ein festes Spaltenset für Audits und Betrieb:

• Wartung & Prüfungen enthält Aufgabentyp, Vorkommensdetails, Prüfprotokoll-Felder und Anhang-Dateinamen.:
• Anlagen- und Logbücher-Berichte enthalten Standard-Inventar- bzw. Logfelder.:
• Excel kann ein separates Arbeitsblatt Prüfprotokolle enthalten, wenn Prüfungen mit Protokoll exportiert werden.:
• Die Filtervorschau zeigt die Datensatzanzahl vor dem Export.:

Spaltenauswahl in der Oberfläche ist geplant; der Umfang steuern Sie heute über Filter (Datum, Anlage, Status, Aufgabentyp).

Gespeicherte Filter

Dieselben Filter für wiederkehrende Exporte:

• Hinweis: Gespeicherte Berichtsvorlagen gibt es noch nicht—Filter jedes Mal manuell setzen.
• Sobald Vorlagen verfügbar sind, lassen sich Filter und Exporteinstellungen schneller wiederherstellen.:
• Bis dahin dokumentieren Sie bevorzugte Filter für monatliche Audit-Exporte.:
• PDF-Wartungsberichte enthalten einen Dokumentationshinweis für BetrSichV-Nachweise.:

Berichtsverlauf (Business+) speichert generierte PDFs zum erneuten Download.

Exportformate

Wählen Sie das Format, das am besten für Ihre Bedürfnisse funktioniert:

• PDF: Professionelle Berichte mit Diagrammen, Branding und Formatierung. Perfekt für Präsentationen und Audits. (Kontingentbegrenzt basierend auf Plan)
• Excel: Mehrseitige Berichte mit professionellem Styling. Großartig für Datenanalyse und -manipulation. (Verfügbar auf Starter+-Plänen)
• CSV: Unbegrenzter Datenexport für Tabellenkalkulationsanalyse. Funktioniert mit jeder Tabellenkalkulationssoftware. (Unbegrenzt auf allen Plänen)

Berichtsverlauf

Benutzer der Pläne Business, Pro und Enterprise können auf ihren Berichtsverlauf zugreifen:

• Alle zuvor generierten Berichte anzeigen
• Berichte erneut herunterladen, ohne sie neu zu generieren
• Berichtsgenerierung über die Zeit verfolgen
• Speicher verwalten, indem Sie alte Berichte löschen

Der Berichtsverlauf hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Datenexporte zu behalten und spart Zeit, indem doppelte Berichtsgenerierung vermieden wird.

Teammitglieder einladen

Fügen Sie Teammitglieder zu Ihrem EquipPanel-Konto hinzu, damit sie auf Anlageninformationen zugreifen und zu Protokollen beitragen können.

1. Gehen Sie von Ihrem Dashboard zur Team-Seite
2. Klicken Sie auf "Teammitglied einladen"
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein
4. Wählen Sie ihre Rolle (Administrator, Operator oder Betrachter)
5. Klicken Sie auf "Einladung senden"
6. Das Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink
7. Sie klicken auf den Link, um die Einladung anzunehmen und ihr Konto zu erstellen

Benutzerrollen

EquipPanel hat drei Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungsebenen:

• Administrator: Vollständige Kontrolle über alle Funktionen. Kann Anlagen erstellen/bearbeiten/löschen, Teammitglieder verwalten, auf Abrechnung zugreifen, Einstellungen konfigurieren und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
• Operator: Kann Anlagenstatus aktualisieren, eigene Protokolle erstellen/bearbeiten/löschen, Wartungspläne erstellen, Wartung als erledigt markieren und Dokumente hochladen. Kann Benachrichtigungen anzeigen, aber kann Team, Abrechnung nicht verwalten oder E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
• Betrachter: Nur-Lese-Zugriff. Kann Anlagen, Protokolle, Dokumente und Benachrichtigungen anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen. Kann nicht auf Abrechnung oder Teaminformationen zugreifen. Perfekt für Prüfer oder externe Partner.

Hinweis: Nur Administratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen. Operatoren und Betrachter erhalten nur In-App-Benachrichtigungen.

Berechtigungen verwalten

Als Administrator können Sie:

• Die Rolle eines Benutzers jederzeit ändern
• Benutzer aktivieren oder deaktivieren (deaktivierte Benutzer können sich nicht anmelden)
• Benutzer aus Ihrem Team entfernen
• Anzeigen, wann Benutzer sich zuletzt angemeldet haben

Benutzer aktivieren und deaktivieren

Zugriff vorübergehend deaktivieren, ohne einen Benutzer zu löschen:

1. Gehen Sie zur Team-Seite
2. Finden Sie den Benutzer, den Sie deaktivieren möchten
3. Klicken Sie auf "Deaktivieren" (oder "Aktivieren", um den Zugriff wiederherzustellen)
4. Deaktivierte Benutzer können sich nicht anmelden, aber ihre Daten bleiben im System

Wie Benachrichtigungen funktionieren

EquipPanel erstellt automatisch Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse in Ihren Anlagen. Alle Teammitglieder können Benachrichtigungen sehen und bleiben über Anlagenstatus, Wartung und Vorfälle informiert.

Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit im Benachrichtigungsglockensymbol in der Kopfzeile, und Sie können alle Benachrichtigungen auf der Benachrichtigungsseite anzeigen.

Benachrichtigungstypen

Sie erhalten Benachrichtigungen für:

• Wartungswarnungen: Wenn Wartung fällig oder überfällig ist
• Anlagevorfälle: Protokolle mit hoher Priorität und Anlagenprobleme
• Statusänderungen: Wenn sich der Anlagenstatus ändert (z. B. zu "Außer Betrieb")
• Dokument-Uploads: Wenn neue Dokumente zu Anlagen hinzugefügt werden
• Teamaktivititäten: Wenn Teammitglieder hinzugefügt, entfernt werden oder sich Rollen ändern
• Speicherwarnungen: Wenn Sie sich Ihrem Speicherkontingentlimit nähern

Benachrichtigungen anzeigen

Greifen Sie auf Benachrichtigungen auf zwei Arten zu:

1. Benachrichtigungs-Dropdown: Klicken Sie auf das Glockensymbol in der Kopfzeile, um aktuelle Benachrichtigungen zu sehen
2. Benachrichtigungsseite: Gehen Sie von Ihrem Dashboard zur Benachrichtigungsseite, um alle Benachrichtigungen mit Filteroptionen zu sehen

Benachrichtigungen werden automatisch als gelesen markiert, wenn Sie sie anzeigen, oder Sie können sie manuell als gelesen/ungelesen markieren.

E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen sind auf Starter-, Business-, Pro- und Enterprise-Plänen verfügbar. Nur Administratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen:

• Sofortige E-Mails: Erhalten Sie sofortige E-Mail-Warnungen für dringende Benachrichtigungen (überfällige Wartung, Vorfälle)
• Tägliche Zusammenfassung: Erhalten Sie einmal täglich eine Zusammenfassungs-E-Mail mit allen Benachrichtigungen
• Anpassbar: Kontrollieren Sie, welche Benachrichtigungstypen E-Mails in Ihren Benachrichtigungseinstellungen auslösen

Konfigurieren Sie E-Mail-Einstellungen in Einstellungen → Benachrichtigungen. Sie können zwischen sofortigen E-Mails, täglicher Zusammenfassung wählen oder E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren, während Sie weiterhin In-App-Benachrichtigungen erhalten.

Benachrichtigungseinstellungen

Passen Sie an, wie Sie Benachrichtigungen erhalten:

1. Gehen Sie von Ihrem Dashboard zu Einstellungen → Benachrichtigungen
2. Wählen Sie, welche Benachrichtigungskategorien Sie erhalten möchten
3. Legen Sie E-Mail-Einstellungen fest (wenn Sie Administrator auf einem Plan sind, der E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt)
4. Wählen Sie zwischen sofortigen E-Mails oder täglicher Zusammenfassung
5. Speichern Sie Ihre Einstellungen

Alle Benutzer können ihre In-App-Benachrichtigungseinstellungen anzeigen und verwalten. Nur Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren.

Benachrichtigungen verwalten

Alle Benutzer können:

• Alle Benachrichtigungen anzeigen
• Benachrichtigungen als gelesen oder ungelesen markieren
• Benachrichtigungen nach Kategorie, Priorität oder Datum filtern

Nur Administratoren können Benachrichtigungen löschen. Benachrichtigungen älter als 30 Tage werden automatisch entfernt.

Kontoeinstellungen

Verwalten Sie Ihre persönlichen Kontoinformationen:

• Profilinformationen: Aktualisieren Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilfoto
• Passwort: Ändern Sie Ihr Kontopasswort
• E-Mail-Einstellungen: Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse (erfordert Verifizierung)
• Kontolöschung: Löschen Sie Ihr Konto und alle zugehörigen Daten

Greifen Sie auf Kontoeinstellungen von Einstellungen → Konto in Ihrem Dashboard zu.

Unternehmenseinstellungen

Administratoren können unternehmensweite Einstellungen konfigurieren:

• Firmenname: Aktualisieren Sie Ihren Firmennamen
• Firmenlogo: Laden Sie ein Protokollo hoch, das in Berichten und Branding erscheint
• Währung: Legen Sie Ihre bevorzugte Währung für Abrechnung und Berichte fest
• Anlagenstatus: Passen Sie Statusoptionen an Ihren Workflow an
• Standardstandorte: Richten Sie häufige Standorte für schnelle Auswahl ein

Unternehmenseinstellungen betreffen alle Teammitglieder und sind nur für Administratoren zugänglich.

Benachrichtigungseinstellungen

Kontrollieren Sie, wie Sie Benachrichtigungen erhalten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen
2. Wählen Sie, welche Benachrichtigungskategorien Sie erhalten möchten
3. Legen Sie E-Mail-Einstellungen fest (wenn Sie Administrator auf einem Plan sind, der E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt)
4. Wählen Sie zwischen sofortigen E-Mails oder täglicher Zusammenfassung
5. Speichern Sie Ihre Einstellungen

Benachrichtigungseinstellungen sind für jeden Benutzer persönlich. Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen erhalten; Operatoren und Betrachter erhalten nur In-App-Benachrichtigungen.

Speicher & Nutzung

Überwachen Sie Ihre Speichernutzung und Kontingente:

• Speicherkontingent: Zeigen Sie Ihre aktuelle Speichernutzung und Limits an
• Nutzungsaufschlüsselung: Sehen Sie, wie viel Speicher von Dokumenten, Protokollanhängen und Berichten verwendet wird
• Kontingentwarnungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie sich Speicherlimits nähern
• Planlimits: Verstehen Sie die Speicherlimits Ihres Plans und Upgrade-Optionen

Speicherkontingente basieren auf Ihrem Abonnementplan. Sie können zusätzlichen Speicher als Add-On kaufen (Business- und Pro-Pläne). Alle Dateien (Dokumente, Protokollanhänge, Berichte) zählen zu Ihrem Gesamtspeicher.

Datenexport & Backup

Exportieren Sie Ihre Daten über die Berichtsseite:

1. Gehen Sie zu Dashboard → Berichte
2. Wählen Sie den Berichtstyp (Anlagen, Wartung oder Logbücher)
3. Konfigurieren Sie Filter und Feldauswahlen nach Bedarf
4. Wählen Sie das Exportformat (CSV, Excel oder PDF)
5. Generieren und laden Sie Ihren Bericht herunter

Sie können Anlagen-, Wartungs- und Logbuch-Daten in den Formaten CSV, Excel oder PDF exportieren. CSV-Exporte sind auf allen Plänen unbegrenzt. Excel- und PDF-Exporte sind auf Starter+-Plänen mit Kontingentlimits verfügbar. Alle Daten werden automatisch mit Point-in-Time-Wiederherstellung gesichert.

Pläne verstehen

EquipPanel bietet mehrere Abonnementpläne für verschiedene Teamgrößen und Bedürfnisse:

• Kostenlos: Perfekt zum Ausprobieren von EquipPanel. Enthält 1 Benutzer, 5 Anlagen, 5 Protokolle pro Anlage, 5 Wartungspläne pro Anlage, 5 Dokumente pro Anlage, 50 MB Speicher, unbegrenzte CSV-Exporte, 1 PDF-Export pro Monat, Excel-Exporte, kein Berichtsverlauf, keine Teamzusammenarbeit.
• Starter: Für kleine Teams. Enthält 3 Benutzer, 100 Anlagen, unbegrenzte Protokolle, unbegrenzte Wartung, unbegrenzte Dokumente, 2 GB Speicher, PDF-Exporte (5/Monat), Excel-Exporte, Teamverwaltung, kein Berichtsverlauf.
• Business: Für wachsende Teams. Enthält 5 Benutzer, 200 Anlagen, unbegrenzte Protokolle, unbegrenzte Wartung, unbegrenzte Dokumente, 5 GB Speicher, PDF-Exporte (10/Monat), Berichtsverlauf, E-Mail-Benachrichtigungen mit anpassbaren Einstellungen (nur Administrator), QR-Code-Branding, PDF-Bericht-Branding, unternehmensweite Team-Benachrichtigungen, Prioritätssupport und Add-Ons.
• Pro: Für größere Betriebe. Enthält 10 Benutzer, 500 Anlagen, unbegrenzte Protokolle, unbegrenzte Wartung, unbegrenzte Dokumente, 10 GB Speicher, PDF-Exporte (30/Monat), Berichtsverlauf, E-Mail-Benachrichtigungen mit anpassbaren Einstellungen (nur Administrator), QR-Code-Branding, PDF-Bericht-Branding, unternehmensweite Team-Benachrichtigungen, Prioritätssupport und Add-Ons.
• Enterprise: Individuelle Pläne für große Organisationen mit unbegrenzten Benutzern, Anlagen, individuellem Speicher, unbegrenzten Exporten, SLA-unterstütztem Support, individuellem Onboarding und dediziertem Support.

Bezahlte Pläne (Starter, Business, Pro) beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase. Eine Karte ist erforderlich. Während der Testphase fallen keine Gebühren an—kündigen Sie vor Ende der Testphase, um keine Gebühren zu zahlen. Ohne Kündigung werden Sie nach Ende der Testphase belastet. Während der Testphase wird Ihr Abonnementstatus als Testphase angezeigt.

Upgrade und Downgraden

Sie können Ihren Plan jederzeit ändern:

• Upgrades: Treten sofort in Kraft. Ihnen wird ein anteiliger Betrag für den Rest Ihres Abrechnungszeitraums berechnet.
• Downgraden: Treten am Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums in Kraft. Sie behalten vollen Zugriff auf Ihren aktuellen Plan bis dahin.
• Datensicherheit: Beim Downgraden werden Daten, die über Ihre neuen Planlimits hinausgehen, gesperrt (nur Ansicht), aber nicht gelöscht. Sie haben 90 Tage Zeit, um erneut zu upgraden und sie zu entsperren.

Add-Ons

Business- und Pro-Plan-Benutzer können Add-Ons kaufen, um ihre Limits zu erweitern:

• Zusätzliche Benutzerlizenz: Fügen Sie 1 zusätzlichen Benutzer hinzu
• Zusätzliche Anlagen (+100): Fügen Sie 100 zusätzliche Anlagen hinzu
• Zusätzlicher Speicher (10 GB): Fügen Sie 10 GB zusätzlichen Speicher hinzu
• Zusätzliche Exporte (10 PDFs): Fügen Sie 10 zusätzliche PDF-Exporte pro Monat hinzu

Add-Ons können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden. Änderungen treten sofort mit anteiliger Abrechnung in Kraft.

Abrechnungshistorie

Greifen Sie auf Ihre Abrechnungshistorie und Rechnungen zu:

1. Gehen Sie von Ihrem Dashboard zur Abrechnungsseite
2. Zeigen Sie alle vergangenen Rechnungen und Zahlungen an
3. Laden Sie Rechnungen als PDFs herunter
4. Aktualisieren Sie Zahlungsmethoden über das Kundenportal
5. Zeigen Sie anstehende Abrechnungsdaten und -beträge an
6. Aktualisieren Sie Ihre Abrechnungsadresse und Kontaktinformationen

Speicherkontingente

Jeder Plan enthält ein Speicherkontingent, das die Gesamtgröße aller Dateien begrenzt:

• Was zählt: Alle Dokumente, Protokollanhänge und generierte Berichte zählen zu Ihrem Speicherkontingent
• Kontingentdurchsetzung: Sie können keine Dateien hochladen, die Ihr Kontingent überschreiten würden
• Überwachung: Überprüfen Sie Ihre aktuelle Nutzung in Einstellungen → Nutzung
• Warnungen: Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Sie sich Ihrem Speicherlimit nähern
• Upgrade: Kaufen Sie zusätzliche Speicher-Add-Ons (Business- und Pro-Pläne) oder upgraden Sie auf einen höheren Plan

Speicher wird in Megabyte (MB) berechnet. Sie können keine Dateien hochladen, die Ihr Kontingent überschreiten würden.

Was ist eine Progressive Web App?

EquipPanel kann als Progressive Web App (PWA) installiert werden und bietet Ihnen ein natives App-ähnliches Erlebnis direkt aus Ihrem Webbrowser. Nach der Installation läuft EquipPanel im Vollbildmodus ohne Browser-UI und fühlt sich wie eine native mobile oder Desktop-Anwendung an.

• Vollbild-Erlebnis - Keine Browser-UI, nur Ihre Anlagenverwaltungs-App
• Schneller Zugriff - Starten Sie von Ihrem Home-Bildschirm oder Desktop wie eine native App
• Natives Gefühl - Funktioniert offline-fähig und bietet ein reibungsloses, app-ähnliches Erlebnis
• Offline-fähig - Greifen Sie auf Ihre Anlagendaten zu, auch wenn die Verbindung begrenzt ist

EquipPanel als PWA installieren

Die Installationsschritte variieren je nach Plattform. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Gerät:

Android (Chrome/Edge)

1. Öffnen Sie den Chrome- oder Edge-Browser auf Ihrem Android-Gerät
2. Besuchen Sie equippanel.com und melden Sie sich in Ihrem Konto an
3. Eine Eingabeaufforderung erscheint, die fragt, ob Sie die App installieren möchten
4. Klicken Sie auf "Installieren" oder tippen Sie auf das Installationssymbol in der Adressleiste
5. Akzeptieren Sie die Installation, wenn Sie dazu aufgefordert werden
6. Die App wird installiert und erscheint auf Ihrem Home-Bildschirm

iOS (Safari)

1. Öffnen Sie den Safari-Browser auf Ihrem iPhone oder iPad
2. Besuchen Sie equippanel.com und melden Sie sich in Ihrem Konto an
3. Tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche (Quadrat mit Pfeil) am unteren Rand von Safari
4. Wählen Sie "Zum Home-Bildschirm" aus dem Teilen-Menü
5. Die App wird zu Ihrem Home-Bildschirm mit einem EquipPanel-Symbol hinzugefügt

Windows (Chrome/Edge)

1. Öffnen Sie den Chrome- oder Edge-Browser auf Ihrem Windows-Computer
2. Besuchen Sie equippanel.com und melden Sie sich in Ihrem Konto an
3. Eine Eingabeaufforderung erscheint, die fragt, ob Sie die App installieren möchten
4. Klicken Sie auf "Installieren" in der Eingabeaufforderung oder verwenden Sie das Installationssymbol in der Adressleiste
5. Akzeptieren Sie die Installation, wenn Sie dazu aufgefordert werden
6. Die App wird installiert und erscheint in Ihrem Startmenü und kann eine Desktop-Verknüpfung erstellen

Mac (Safari)

1. Öffnen Sie den Safari-Browser auf Ihrem Mac
2. Besuchen Sie equippanel.com und melden Sie sich in Ihrem Konto an
3. Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche in der Safari-Symbolleiste
4. Wählen Sie "Zum Home-Bildschirm" aus dem Teilen-Menü
5. Die App wird zu Ihrem Programme-Ordner und Launchpad hinzugefügt

PWA-Funktionen

Fehlerbehebung

Browser-Unterstützung

EquipPanel PWA wird auf den folgenden Plattformen und Browsern unterstützt: