Dokumentation für Prüf- und Testdienste
Für Teams, die Prüfungen, Abnahmen oder Messungen als Dienstleistung für andere Unternehmen erbringen: zentrale Akten pro geprüfter Anlage und Exporte für Ihre Auftraggeber. EquipPanel ersetzt keine Rechtsberatung, keine Gefährdungsbeurteilung und keine Durchführung von Prüfungen.
Wenn der Kunde Nachweise will
- Einsätze bei vielen Auftraggebern – Unterlagen landen in verschiedenen Ordnern und Postfächern
- Schwer, eine durchgängige Zeitleiste aus Prüfungen und Nacharbeiten pro Anlage zu zeigen
- Kurzfristig Pakete für den Kunden oder dessen Prüfer zusammenstellen
Was EquipPanel dokumentiert
- Dokumente und Protokolle pro geprüfter Anlage gebündelt – auch über mehrere Kundenstandorte
- Zeitgestempelte Prüf- und Messprotokolle mit Anhängen
- Lesbare Exporte aus strukturierten Daten für Ihre Auftraggeber
- Gesteuerte Zugriffe für Kunden oder deren Prüfer, die Sie einladen
Typische Abläufe
- Vor Ort scannen, Anlagen-Panel öffnen und Prüfergebnisse mit Fotos und Anhängen protokollieren
- Prüfhistorie auf Anforderung des Auftraggebers exportieren
- Ausgewählte Unterlagen unter Ihren Zugriffsregeln mit dem Kunden teilen
Relevante Funktionen
Dokumentenablage und Versionierung
Prüf- und Wartungs-Protokolle mit Anhängen
PDF-, Excel- und CSV-Exporte
Zugriffssteuerung für eingeladene Leser beim Auftraggeber
Prüfnachweise für Ihre Auftraggeber ordnen
Weniger Stress bei Abnahmen und Nachfragen – ohne Zusicherung eines bestimmten Prüfungsergebnisses.